يمكن أن تكون ادارة الشركات الناشئة عملية مرهقة، إلا أن هناك بعض الإجراءات التي يمكن اتخاذها
للمساعدة في إدارة المهام المختلفة والجداول الزمنية المزدحمة.

نوضح لك مجموعة من الإجراءات والنصائح التي يساعد اتباعها في إدارة المشاريع المختلفة والعملاء وكذلك الموظفين، بالإضافة إلى التعامل مع الشؤون المالية ورسائل البريد الإلكتروني ومعالجة المشكلات بسهولة أكبر.

أهم نصائح ادارة الشركات الناشئة 

يمكنك ادارة شركتك الناشئة بفعالية من خلال مراعاة الأمور والنصائح التالية:

• تقييم السوق

فهم وتلبية احتياجات السوق من أهم الخطوات التي تساعد في ادارة الشركات الناشئة بشكل فعال،
لذلك يجب التعرف على المنافسين الرئيسيين في نفس مجال عملك بالإضافة إلى جمع معلومات حول المنتجات والخدمات المتوفرة والأسعار الحالية.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إطلاق منتج أو خدمة جديدة يجب إجراء بعض أبحاث السوق وفرص النجاح،
يساعدك ذلك في معرفة كل ما تريده حول عملائك المستهدفين من قبل نشاطك التجاري.

• خطة العمل

يجب التأكد وجود خطة عمل توضح الاستراتيجية التي ترغب في تطبيقها داخل شركتك وكيفية تنفيذها.
من المهم أن تتضمن خطة عملك ملخصًا تنفيذيًا وتقييمًا للسوق ووصفًا لتفاصيل المنتج/ الخدمة المقدمة.

بالإضافة إلى تفاصيل المبيعات والتسويق والتحليل التنافسي وتفاصيل العمليات/ التصنيع، علاوة على ذلك يجب أن تحتوي خطة العمل على الأمور التنظيمية الخاصة بالشركة والموارد البشرية والمالية ورأس المال والتوقعات، وكذلك ملخصًا للمخاطر المحتملة والاستثمارات ومصادر المعلومات والبحوث ذات الصلة.

يجب الوضع في الاعتبار أن تكون خطة العمل واضحة وكاملة،
ولكن ليس من الضروري أن تكون طويلة بل شاملة وتتناول جميع الزوايا المهمة لعملك.

• اختيار فريق العمل المناسب

يجب اختيار أعضاء فريق شركتك بعناية لضمان احاطة نفسك بالأشخاص المناسبين،
فمن المفترض أن يضم الفريق شركاء وموظفين ومستشارين وما إلى ذلك.

من المؤكد أن اختيار فريق متميز يساعدك في تحقيق أفضل النتائج،
وقيادته وإدارته بشكل فعال هو مفتاح نجاح عملك الجديد.

• الاهتمام بالأساسيات

لا يجب تجاهل الأساسيات، مثل الشكل القانوني لعملك (الملكية، الشراكة)،
بالإضافة إلى براءات الاختراع وحقوق النشر واللوائح المحلية وما إلى ذلك، حسب ما تقتضيه طبيعة عملك.

من المهم أيضًا توكيل محامي ومحاسب ومستشار أعمال لتقديم المشورة اللازمة لك عند بدء عملك.

• التقييم الذاتي

من المهم تقييم أعمالك بشكل دوري، لمعرفة نقاط الضعف ومحاولة التغلب عليها،
بالإضافة إلى محاولة تطوير الأقسام أو الخدمات/ المنتجات التي تعد نقاط قوة تميزك عن غيرك من المنافسين.

من المفيد في هذا الإجراء أن تستعين باثنين أو ثلاثة من رجال الأعمال العاملين لحسابهم الخاص،
الذين يمكنهم مشاركة تجربتهم الخاصة معك لمحاولة الاستفادة منها، في تطوير أعمالك.

---

كيفية النهوض بشركة ناشئة

إلى جانب النصائح السابقة التي تساعد في ادارة الشركات الناشئة بفعالية من المهم
مراعاة بعض الأمور الأخرى التي تعزز من فرص نمو شركتك والنهوض بها، مثل:

• عدم تجاهل أسباب النجاح

طالما أنك تسعى إلى تطوير عملك وتحقيق مزيد من النمو هذا يعني أنك تخطيت مرحلة الخطر وتمكنت من الوصول إلى خطوات النجاح الأولى.

نتيجة لذلك، لا يجب تجاهل العوامل الأساسية التي مكنتك من تحقيق النجاح عند توسيع نطاق عملك،
فمن المهم أن تكون صادقًا مع رؤيتك وأهدافك الأساسية، لأنها هى التي تساعدك على تحقيق النمو كما كانت سببًا لنجاح أيضًا.

• وضع مهمة جديدة

رغم أهمية التمسك بالهدف الأساسي إلا أنه من الضروري رسم مسار واضح للمستقبل،
لذلك من المهم تحديد أهدافك وجدولك الزمني، كي تتمكن من معرفة ما تحتاجه بالضبط خلال عدة أشهر أو في السنة القادمة.

من المهم كتابة الرؤية أو الأهداف الجديدة التي تسعى إلى تحقيقها، حتى تتمكن
من توزيع نسخ مطبوعة منها على كافة الموظفين، بحيث تكون بمثابة “مهمة” من المفترض تنفيذها خلال سنوات محددة (خمس أو تسع سنوات مثلًا)

تتمكن شركتك من تحقيق النمو بشكل أسرع من خلال مطالبة كل عضو في الفريق بالعمل على مهمة محددة للغاية،
لكن عند وضع مهمة لشركتك يجب التأكد أن أهدافها قابلة للقياس، للتمكن من معرفة الأنشطة والمبادرات التي ستحقق النتائج المرجوة.

• التأني في اغتنام الفرص الجديدة

من الممكن أن تكون هناك العديد من الفرص المتاحة أمامك، إلا أنه من المهم التأني في اختيار الأفضل من بينهم،
لمساعدة شركتك على النمو حقًا.

من المهم انتقاء الفرص التي تتماشى مع احتياجات عملائك المستهدفين،
لأن اهدار الوقت والطاقة في الفرص التي لا تتماشى مع احتياجات عملائك مجرد إلهاء، لن يساعدك على تطوير أعمالك بل ربما يكون سببًا في خسارة بعض العملاء.

• الاستثمار طويل الأجل

من المفيد الاستثمار في استراتيجيات المبيعات والتسويق التي ستستمر في الدفع بمرور الوقت،
لذلك يجب البحث عن شراكات وأنظمة ستنتج لسنوات قادمة، وليس مجرد صفقات لمرة واحدة من أجل تحقيق ربح سريع.

• وضع الأولويات في نصابها الصحيح

من المهم للغاية تقييم ما إذا كانت الطريقة التي تقضي بها وقتك تتماشى مع هدفك النهائي من عدمه،
وبناءًا على ذلك يمكنك ترتيب أولوياتك بدقة.

وفقًا لذلك، يجب التأكد من الإجابة على تساؤلات، مثل هل الأهداف التي حددتها في الأصل لا تزال تخدم شركتك؟ هل أنت وفريق العمل تستفيد من الوقت والموارد في تنفيذ الأشياء التي ستمكنك من تحقيق أهدافك؟

• الاستعداد الدائم لإجراء التعديلات

يجب دائمًا إعطاء مساحة لقبول التغييرات وتعديل أفكارك للتأكد من أن عملك يسير في الاتجاه الصحيح، الذي يساعده في النمو.

من الجيد أن تكون حازمًا بشأن أهدافك الأساسية وغاياتك لكن يجب دائمًا إفساح المجال لإجراء التعديلات.

يجب دائمًا وضع خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل مالية أو استراتيجية، لكن من المهم أن تتماشى هذه الخطط مع أهدافك وغاياتك حتى لا تحيد عن مسارك الأصلي.

• التمويل الآمن

لا يمكن للشركات الاستمرار بدون الحصول على التمويل المناسب، بل يعد ذلك أحد الأسباب الرئيسية لفشل العديد م الشركات في عامها الأول.

لن يجذب عملك المستثمرين لأن فكرتك جيدة فقط، حتى البنوك لا تقدم قروضًا دون أي ضمانات،
لذلك يجب أن يكون لديك خطة عمل قوية فيما يتعلق بعملك.

هناك العديد من مواقع الويب، مثل التمويل الجماعي، التي توفر الأموال لرواد الأعمال.

يجب عليك ترتيب لقاء معهم وتقديم أفكارك، حتى تتمكن من توفير أموال كافية لعملك،
تساعدك على النمو والتطوير.

• التسويق الصحيح على وسائل التواصل الاجتماعي

ينجذب الناس إلى التسويق عبر الانترنت مقارنة بطرق التسويق الأخرى، خاصة في ظل التطور التكنولوجي،
لذلك تروج العديد من الشركات لمنتجاتها وخدماتها على مثل هذه المنصات.

لهذا السبب يجب بذل الجهد حتى يكون عملك معروفًا جيدًا على جميع منصات التواصل الاجتماعي.

يمكنك وضع إعلاناتك على فيس بوك وانستجرام وتويتر، لإطلاق استراتيجيات التسويق الترويجية أو المؤثرة.

علاوة على ذلك، يمكن تقديم خصومات أو عروض للأشخاص الذين يتولون مهمة تسويق عملك على منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم، ويُعرف ذلك باسم التسويق عبر المؤثرين.

من المفترض أن يؤدي ذلك إلى تعزيز متابعيك بسرعة والسماح للعديد من العملاء بمشاهدة منتجاتك،
ومن ثم تتمكن من تحقيق مزيد من الشهرة والنمو.

• شراء مراجعات/ تقييمات جوجل

يقرأ العملاء دائمًا التعليقات والمراجعات حول المنتجات قبل شرائها،
وبالطبع سيكونون أكثر اهتمامًا إذا كانت المراجعات جيدة ومن المرجح أن يبحثوا في مكان أخر إذا لم تكن مرضية.

لهذا السبب من المهم الترويج لمنتجاتك وإقناع عملائك أيضًا.

من الممكن أن يكون هناك بعض الأوقات التي لا تتلقى المنتجات العديد من المراجعات كما ينبغي،
وبالتالي تتناقص شعبيتها.

في مثل هذه الحالات، يعد شراء مراجعات جوجل لزيادة شعبية منتجاتك خيارًا مناسبًا.

رغم أن ذلك طريقة غير تقليدية للترويج لمنتجاتك إلا أنه لا يجب الاعتماد عليها كثيرًا،
ولكن في الوقت نفسه اللجوء إليها في حالات نادرة يكون فكرة جيدة لتنشيط عملك وزيادة مبيعاتك.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول شراء تقييمات/ مراجعات جوجل لعملك يمكنك النقر هنا

• إرضاء العملاء 

من أهم الأمور التي يجب مراعاتها من أجل ادارة الشركات الناشئة بفعالية هو إرضاء العملاء،
حيث يعتبر ذلك أمرًا مهمًا جدًا لتعزيز أعمالك وتنميتها.

من المهم أن تبحث دائمًا عما يقوله عملائك المستهدفين وما يريدون.

إذا استمعت إلى اقتراحاتهم وأجريت تغييرات وفقًا لها ستجد أنك أنشأت العديد من المنتجات/ الخدمات المبتكرة. 

يحب العملاء أيضًا حقيقة أنك أعطيت أهمية لكلماتهم، وفي الغالب يدفعهم ذلك إلى العودة مرة أخرى للتعامل مع شركتك.

يجب عليك أيضًا تقديم خصومات وجوائز لعملائك لكسب ثقتهم وولائهم،
بمجرد تحقيق ذلك من المتوقع أن تزيد مبيعات عملك بسرعة وسلاسة أكبر.

جدير بالذكر أن برنامج ادارة ومتابعة العملاء المقدم من أنظمة يساعدك في معرفة متطلبات
كل عميل، ما يمكنك من تقديم الخدمات/ المنتجات التي يحتاجها بالفعل، الأمر الذي يسهم في تعزيز ولائه للشركة.