مميزات برنامج ادارة المكاتب والشركات

توافر برنامج ادارة المكاتب والشركات في شركتك أو مكتبك أمر ضروري، لأنه يعمل على تنظيم الأعمال الخاصة بك بشكل أفضل.

يحظى البرنامج المتوفر في أنظمة بالعديد من المميزات، مثل:

• إنشاء السجلات للعملاء: إنشاء سجلات تحتوي على كافة المعلومات الخاصة بعملاء شركتك/ مكتبك أمر ضروري،
  لأنك ستكون قادرًا على معرفة كافة التفاصيل الخاصة بكل عميل منهم، ما يُمكنك من إدارة العمل بشكل أكثر تنظيمًا.
  يعزز ذلك من فرص نجاحك أيضًا، حيث ستتمكن من توفير الخدمات أو المنتجات التي يحتاجها كل عميل، ما يساعدك في كسب ثقته وولائه.علاوة على ذلك، يُمكنك البرنامج من تسجيل العديد من المعلومات الأخرى الخاصة بالعملاء، مثل طريقة الدفع وقيمة المبلغ المدفوع، بالإضافة إلى تسجيل نوع المنتجات/ الخدمات التي يحصل عليها،
  ومن ثم تعد هذه السجلات بمثابة مرجع أساسي للشركة/ المكتب.
• توزيع المهام على العاملين والموظفين:  من المؤكد أن هناك العديد من المهام التي يجب تنفيذها وتوزيعها على الموظفين،
  ويوفر لك برنامجنا هذه الميزة حيث يسمح لك بتوزيع كل المهام المطلوبة على العاملين والموظفين المختلفين،
  حسب الخبرة والكفاءة المهنية الخاصة بكل موظف منهم، الأمر الذي يُمكن شركتك في النهاية من توفير افضل الخدمات للعملاء دون مواجهة أي مشاكل.
• إدارة كافة حسابات المكاتب والشركات: تتنوع الحسابات الخاصة بالشركة أو المكتب بين الايرادات والمصروفات،
  وبالتالي يكون من المهم اضافة كل هذه الحسابات في القوائم الخاصة بها، تجنبًا للوقوع في أي أخطاء أو حدوث تضارب في البيانات، لذلك يتضمن برنامجنا ميزة إدراج كافة الحسابات في القوائم الخاصة بها.
  بالإضافة إلى إمكانية مراجعة هذه الحسابات من خلال المدير الحسابي والعديد من الموظفين المعنيين بها،
  وكتابة كافة الحسابات في القوائم الخاصة بها، حتى تتم عملية الإدارة المحاسبية بالشكل المطلوب، ومن ثم لن يحدث أي خلط بين الإيرادات والمصروفات خاصة مع إمكانية تحديد المصدر الخاص بها.

• 

  امكانية التعديل على ملفات العملاء: إذا كنت ترغب في إجراء تعديل على أي ملف خاص بالعملاء يمكنك ذلك بسهولة من خلال برنامج ادارة المكاتب والشركات،
  حيث تكون قادرًا على إضافة أي بيانات إضافية على القوائم، مثل حصول العميل على أحد المنتجات/الخدمات الجديدة التي توفرها الشركة أو المكتب.
  بالإضافة إلى إمكانية وضع الدفعات الجديدة من المبالغ المالية في حالة القيام بالدفع على عدة دفعات.
  كما يمكن إزالة العميل بشكل كلي من خلال نظام الشركة في حالة التراجع عن ما هو متفق عليه،
  لذلك سيكون هناك العديد من الاختيارات حول التعديلات المختلفة التي يمكن تنفيذها من خلال البرنامج.

• المتابعة المستمرة للعاملين والموظفين: تدرك أنظمة حاجة أصحاب الأعمال والشركات متابعة الانجازات التي يحققها الموظفين والعاملين، لذلك وفرت هذه الميزة في برنامجها،
  كي يتمكن المستخدم من متابعة العمل بصورة دقيقة ومعرفة التطورات التي تحدث في كل قطاع في الشركة أو المكتب.
  يسمح برنامجنا بذلك بكل سهولة،
  حيث يتيح متابعة كافة النتائج التي تم تحقيقها من خلال كل موظف وعامل بشركتك/ مكتبك،
  بالإضافة إلى الحصول على العديد من التقارير التي توضح كفاءة كل قسم بالاعتماد على النتائج التي تحققت من قبل.
• إنشاء الفواتير الإلكترونية: وجود برنامج يوفر ميزة إنشاء الفواتير الالكترونية أمر ضروري سواء لأصحاب الشركات أو المكاتب،
  لأن العميل يمكن أن يحتاج إلى إجراء عملية الدفع بشكل إلكتروني من خلال الخدمات البنكية الإلكترونية المتاحة لديه،
  لذلك يتضمن برنامجنا هذه الميزة التي تسمح بإنشاء الفواتير الإلكترونية.
  يمكن إضافة أي قوائم أو معلومات إضافية على هذه الفواتير إذا لزم لذلك،
  بالإضافة إلى إمكانية احتساب القيمة الضريبية التي يتم تحديدها في كافة الفواتير، لضمان دفع الضرائب بصورة سهلة دون الحاجة إلى حسابها في كل مرة.